メールで心がけるべき五ヶ条

「出会い系を利用してしばらく経つけど、なかなか返信が来ない……」

こんな人、結構多いんじゃないでしょうか?
その場合、送っているメールに問題があるパターンが多いはずです。
どのようなメールを心がけるべきかということを5つ、取り挙げてみました。
参考になれば幸いです。

壱:相手の細かい情報に触れるべし
たとえば、Aという名前の相手を仮定した場合、メールには「Aさん」といった名前で表記すると良いでしょう。
敬称は「さん」である必要はないですし、むしろ相手によって見定めることが必要になるでしょう。
ただ、「面倒臭い」と名前を書かないというのはダメですよ。
複数の人にコピー&ペーストでメールしているのではないかと疑われる種になってしまいます。
親しみを持ってもらうということにもつながりますので、名前は必ず入れるようにしておきましょう。

弐:感情を掴む
「最近失恋してしまって……」といった内容のメールが送られてきた場合、必ず励ましのメールを送りましょう。
どのような励まし方をするかによって相手からの評価も変わりますので、あなたらしい励まし方というものを見つけましょう。

参:自己主張はほどほどに
自分の趣味の話ばかりしてしまうのは禁物です。
相手の趣味の話の聞き手に回ることで、様々な情報を得ることにもなります。
喋りすぎに注意。

肆:丁寧語の乱用に注意
丁寧ならいいとは思っていませんか?
メールで硬い文章になってしまうと読みにくいものになってしまいます。
何事もほどほどに。

伍:質問をつける
可能ならば文末に質問をつけてみましょう。
質問の返答なら返信もしやすいでしょうから、あなたのメールの返信率も上がるかと思います。
質問はあるとないで差が大きく開きます。
返信しやすいメールの一つとして大きなものこそ、「質問の入ったメール」なのですよ。

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2011年4月12日 | コメントは受け付けていません。 | トラックバックURL |

カテゴリー:神待ちに関する情報

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